人物:
面对许舜梅大姐那充满忧患意识的眼神,让我不觉想起一首诗来:“总有种执着燃烧心头,总有种冲动难以压抑。”
财务管理:企业发展的关键
----访原广东省韶钢集团总会计师许舜梅
【华人国际新闻出版集团《华人报》讯】 牛是责任、坚韧、勤奋的象征,大凡属牛的人稳重、诚恳,世俗的赞美和偏见对肖牛者来说,并不放在心上,或许肖牛者的禀性使然,她默默地用自已的执着,耕耘着理想,收获着希望!
许舜梅总会计师是属牛的。她从国营企业的基层记帐员逐步走向了大集团财务总会计师的岗位,回放她三十多年的财务生涯,那是一个充满艰辛而又值得回味的历程。她在不断的学习、思考和长期的实践中,将现代企业财务管理理念与企业的发展战略融汇在一起,自已走出了一条创新发展、富有成效的财务管理之路。
许舜梅大姐喜思考、善独处,有着対财务特有的缘份和悟境。她那灿烂的笑脸、哲人的眼眸,虽初次相见却令我肃然起敬。退休不退岗的许总,是成立广东省企业财务管理学会的积极倡导者之一。她一再强调,如果不是为了宣传学会,她是不会接受采访的。
她喜欢谈团队,成功的企业肯定是有一个成功的团队。她最欣赏美国通用公司的韦尔奇,带出了一支成功的团队,但别人却不知道是谁带出来的?许总在韶钢集团是带团队的,现在珠江投集团资依然是带团队,她说:“只有造就成功的团队,企业才能持续发展。”许舜梅对财务行业的现状甚感忧虑,她认为当前财务人员不多,但综合素质高的很少,懂财务管理的人才就更少了,而懂管理还敢管理善于管理的人少之又少,自然,懂财务管理的团队奇缺。在财智时代、全球一体化的今天,企业财务管理是企业发展的关键所在。
财务管理是韶钢成功的法宝
许舜梅反复强调,财务管理出效益。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心是一条公认的成功经验。就韶钢的财务管理她有一大堆案例。
许舜梅亲历并参予了这场财务改革和创新。当时她是总会计师,按照美国的CFO的职责去做并行使着自己的职责,她做事的习惯是,一定要找到充足的材料,不断找案例,找理论根据,每执行一项政策,她都要找到国家的相关政策和北京、上海、深圳特区等方面的材料来参照、消化、思考、研究。因此她在业务上几乎没有克服不了的困难。
她介绍说,韶钢的财务管理体制改革之所以能够顺利进行,其前提条件就是实施了财务统管。
从财会分设到财务统管,是韶钢集团进行的一次大规模、深层次的变革。实施财务统管后,韶钢财会人员的人事关系全部转到集团财务部统一管理,直接由集团财务部统一调配,打破了组织机构的限制。有了这种机制,集团财务部才可以根据工作需要合理配置财务人员,随时集中骨干人员实施财务管理改革项目,有计划、有针对性地轮换财务人员工作岗位,“螺旋式上升”财务管理人才培养机制才能得以建立。
按照“财务统管——系统实施——竞争上岗”的工作流程和“短、平、快”的工作方法韶钢完成了财务组织的集中管理和扁平化。财务人员总数由2001年末的207名精简为123名,精简近40%;科级人员(财务科长、财务主管)由原来的54名精简为16名,精简70%;一般管理人员为原来的144名精简为104名,精简28%;管理机构精简66%。
其次,从财务软件到集团财务集中管理系统。财务创新的重要手段是实施ERP工程,韶钢与金蝶软件公司合作共同打造了金蝶K/3ERP系统 。实施财务集中统一管理的主要目的是为了增强集团对下属单位的财务监控力,建立财务“决策层、管理控制层、核算操作层”自上而下的全透明管理和监控信息网络,消除会计信息失真,完善企业内部控制体系,以财务管理进步促进企业管理进步。
从财务软件到集团财务集中管理系统的改革,使韶钢在流程体系等方面都发生了较大变化。实现了财务从目前的会计核算到财务管理和战略财务管理的转变,从而有效支持了决策,提高了韶钢的整体管理水平、企业效率及市场竞争力,为韶钢进一步发展打下了良好的管理基础。
其三,引入了“赛马式”人才竞争机制。从2002年5月起,韶钢集团财务部在财务系统实行竞争上岗,。通过竞争上岗,韶钢财务系统实现了同一层面有计划的岗位轮换,在16名财务经理中,有11名实现了轮岗,轮岗率近69%;24名财务主管中,有20名实现了轮岗,轮岗率达83%;80名一般管理人员中,有40名实现了轮岗,轮岗率50%。同时还与江西财经大学会计学院合作研究生班,挑选了二十几个财务人员在职学习。
财务集中管理的实施,从根本上解决了以往的机制上的制约,给了财务管理人员更大的发挥空间。最重要的是打破了“论资排辈”的用人机制,盘活了财务管理人才,做到人尽其才,为一批德才兼备、业绩突出、群众拥护的人才脱颖而出创造了条件,目前韶钢财务部的主要领导成员及二级单位的财务主管基本都是三十岁左右、具有大学本科和研究生学历的年轻员工,他们年富力强知识面广、接受新事物快、创新精神强,为韶钢集团财务管理系统注入了新的活力。
那段日子韶钢的财务管理还有个重点是‘建班子,带团队’,并围绕这六个字做工作。许舜梅的理解是,这个团队除了能对韶钢的企业文化完全理解外,还能在员工之间互相进行渗透。这也是韶钢发展的根基所在。
近十年来,韶钢通过财务管理创新,成绩突出;按规模排序,在全国69家重点钢铁企业中韶钢排第18位,但按经济效益排序位居第11位,前移7位,按利润排位居第8位,前移10位;这些数据都从一定程度上反映出韶钢坚持财务创新、搞好财务管理、资本运营的工作业绩。
许舜梅很自豪地告诉记者,在国营企业经营步履艰难的普遍现状中,山沟沟里有这么一个企业真的了不起。另外,韶钢以信息化来作为对企业财务改革的切入点,比同类企业超前十年。这是大家公认的,一点都不夸张。她说:“韶钢的成功,就是财务管理的成功。”
她非常感慨的说:“韶钢的成功,除了以上那些因素外,也是CEO和CFO紧密配合的成功。只有二者有机的配合,没有克服不了的困难。”她还介绍说,韶钢的中、高层团队是个学习型的团队。
她认为,企业要转型,培养一支学习型的队伍是保证财务改革顺利进行的很重要条件,假如一个班子不学习,就是我们请人家来上课,人家也根本看不起。一个公司如果要做百年老店,就要根据公司的发展制定人才战略、财务战略。
当时,韶钢的出发点就是将集团办成一个学习型的企业,将班子办成一个学习型的精英班子,公司领导说到做到,在公司组建了两个班,一个是财务管理研究生班,一个是冶金材料研究生班,从董事长到总经理分两批读MBA,通过共同学习,找到了共同语言,因为一个班子没有共同语言工作起来是很困难的,这样的学习,不仅使个人水平得到了提高,在经营决策上也为大家提供了更多的共同语言。
好的财务主管要有一种强烈的社会责任感和使命感
许舜梅直言,做一个财务管理者必须要任劳任怨,学会忍辱负重,几十年的财务生涯使许舜梅悟出一个深刻的道理:人的理想与实践、专业功夫与综合素质、品德与技能、个人与团队都要要有机地结合在一起,才能不断提高